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Na semana em que o Governo aprova diploma que lança o projeto “Papel Zero” que tem por objetivo reduzir a utilização de papel através da digitalização dos processos e comunicações nos órgãos da Administração Pública, faz todo o sentido falar no esforço que uma empresa portuguesa tem vindo a fazer ao longo dos últimos anos de desenvolvimento e promoção de utilização de ferramentas eletrónicas nos estabelecimentos de ensino.
A plataforma desenvolvida pela empresa Webabilis designa-se
de Edulink e é hoje utilizada em diversas escolas essencialmente do norte do
país. A Edulink é uma framework de serviços educativos que disponibiliza às
escolas um sistema de informação prático e seguro para apoio nos processos
administrativos e pedagógicos inerentes à atividade escolar. Estes sistemas de
informação e comunicação são disponibilizados na nuvem possibilitando, não só,
o rápido acesso à informação, o trabalho colaborativo e a fácil comunicação
entre todos os elementos da comunidade, mas também, a otimização da gestão
pedagógica e da participação dos encarregados de educação na vida escolar dos
filhos.
Destacamos 5 funcionalidades muito utilizadas nas escolas e
que são bastante significativas da efetiva redução de utilização do papel.
1. Em primeiro lugar, salientamos as comunicações entre
todos os elementos da comunidade educativa. Com a Edulink, estas passam a ser
efetuadas em suporte digital. Professores, alunos e encarregados de educação
podem contactar e partilhar documentos e informações via web. Todos os
contactos e acesso às informações ficam registados e são acessíveis a quem de
direito.
2. Na atividade pedagógica, os professores usam recorrentemente
materiais pedagógicos de apoio à lecionação e ao estudo dos alunos. Estes
recursos não têm necessariamente de ser impressos desde que estejam acessíveis
aos alunos. Para os nativos digitais o acesso à informação via ecrã é quase
sempre preferível ao papel. A Edulink não é única na disponibilização deste
tipo de funcionalidades mas integra-as num único sistema mais fácil de
configurar dado que está pensado numa lógica de otimização do trabalho do
administrador.
3. Provavelmente a funcionalidade que em termos de
quantidade de utilização de papel mais poupa são os arquivos e dossiers digitais
de documentos inerentes aos processos administrativos. São incalculáveis os documentos
e relatórios produzidos numa escola ao longo de um ano letivo que a Edulink
permite arquivar e consultar em qualquer momento ou local.
4. Com a Edulink a maioria dos processos administrativos
como as convocatórias, atas, requerimentos, formulários, inquéritos, etc são
realizados em suporte digital evitando a impressão dos respetivos documentos. Estes atos são realizados e disponibilizados
via web com fluxos pré-definidos de acordo com o processo administrativo em
causa.
5. Por último e a título de exemplo, chamamos a atenção para
um dos processos inerentes à atividade pedagógica e que consome uma grande
quantidade de papel. Estamos a falar das autoavaliações que são necessárias e
que todos os alunos devem efetuar no final de cada período letivo a cada uma
das disciplinas do seu currículo. Ora, multiplicado por centenas ou milhares de
alunos resulta num consumo desmedido de papel. Com a utilização da Edulink,
todos estes processos são realizados via eletrónica diminuindo
consideravelmente a utilização do papel.
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Autor: Administrador
Grupos:
Em: 2017-02-06 11:35:01